Tips voor iedereen op kantoor wanneer
het gaat over het met relaties omgaan, gemaakte afspraken, telefoon-gebruik en geplande
bijeenkomsten.
Leest u allereerst de eerdere gepubliceerde telefoontips
door.
Wanneer u een belangrijke bespreking heeft sta dan NIET toe dat u
wordt gestoord. Hoe?
Houdt uw deur gesloten. Komt er toch nog iemand binnen vertel die
persoon dan hoe lang u in bespreking denkt te zijn en beloof contact op te nemen. Nog
beter is het d.m.v. een briefje op uw dichte deur te laten weten dat u niet gestoord wenst
te worden. Ook kunt u uw kantoorgenoten laten weten dat een dichte deur “niet
storen” betekent.
Wanneer u met meerdere personen in een bespreking zit is het meestal
de bedoeling dat er informatie uitgewisseld wordt en is het dus een goede gewoonte om
naar
elkaar te luisteren en elkaar niet in de rede te vallen.
U toont respect voor uw zakelijke afspraken door altijd
op tijd te komen.
Heeft u een afspraak en kunt u om welke reden dan ook niet op tijd
komen, bel dan en leg uit waarom u niet op tijd bent. U kunt ook voorstellen de afspraak
naar een ander tijdstip te verplaatsen.
In de omgang met elkaar (zie begroetingstips)
is het belangrijk om een betrouwbare indruk te maken. Probeer eerlijk en oprecht
te zijn
en bedenk in de omgang met andere mensen dat degene waarmee u communiceert een toekomstige
klant, werknemer, vriend of misschien wel uw directeur kan zijn.
Wanneer u merkt dat iemand u wil spreken terwijl u met iets anders
bezig bent gaat u even daar naar toe en laat u weten wanneer u beschikbaar denkt te
zijn.
Het kan geen kwaad om ook even naar de
straattips
te kijken, want de meeste tips gelden ook in
kantoorgebouwen.
Misschien is het een goed idee dat er in uw kantoor een
bus wordt
gezet voor ergernissen en klachten, zodat uw kantoorgenoten van hun hart geen moordkuil
maken. Het minste wat u kunt doen is hen vragen de site: www.omgangsvormen.nl eens te
bekijken!
