ORGANISEREN

"Ik heb geen tijd" is misschien wel het meest voorkomende maar het minst houtsnijdende argument om iets niet te doen.

• Voorbereiding en organisatie

• Omgaan met onderbrekingen

• Vergaderingen

• Telefoongesprekken

• Elektronische post

• Persoonlijk tijdsbeheer

• En dan nog dit...

Voorbereiding en organisatie

• Zorg voor een opgeruimd bureau.

• Ontwikkel tijdsbesef (en verspil geen tijd).

• Maak elke dag een lijst van werkzaamheden.

• Gebruik één agenda voor zakelijke en privé-afspraken.

• Delegeer zoveel mogelijk.

• Doe geen werk van anderen.

• Wees assertief. Zie ook: Tips voor Assertiviteit.

• Maak realistische tijdschema’s.

• Zorg dat u ongestoord kunt werken.

• Houd met uw eigen bioritme: wanneer bent u het beste in wat?

• Zie ook: Tips voor opruimen.

  5

• Vraag altijd direct waarvoor iemand komt.

• Sta op als iemand binnenkomt.

• Wees zuinig met tijd en vriendelijk met mensen.

• Stel een later tijdstip voor als het u niet gelegen komt.

• Ga naar de ander toe zodat uzelf de tijd kunt bepalen.

• Ga op de rand van uw bureau zitten.

• Bewaar de gezellige babbel voor uw vrije tijd.

  5

• Houd ook rekening met de tijd van anderen.

• Zorg bij vergaderingen voor doelstellingen, agenda’s en houd u aan de tijd.

• Sta geen onderbrekingen toe.

• Zie ook: Tips voor Vergaderen.

• Laat zo mogelijk iemand anders uw gesprekken aannemen en vragen of u terug kunt bellen.

• Werk telefoongesprekken bloksgewijs af.

• Noteer vooraf gesprekspunten en kom meteen ter zake.

• Houdt de tijd constant in de gaten en klok zonodig uw telefoongesprekken.

• Werk de taken van uw lijst één voor één af.

• Maak een dagindeling

• Laat uw secretaresse of iemand anders de post sorteren.

• Werk ieder document ineens af want van uitstel komt afstel.

• Maak optimaal gebruik van ‘verloren uurtjes’.

• Hang een grote klok duidelijk in het zicht van iedereen.

  5